현재 대부분의 아파트단지에서는 종이문서를 이용하여 수기로 업무를 처리하고 있습니다.
이 과정에서 대부분의 종이문서는 오래될 경우 분실, 훼손, 위조의 위험이 있으며 체계적인 문서관리가 이루어지지 않아 투명한 회계 공개나 정보공개가 이루어지지 못해 입주민의 오해를 사는 경우가 빈번합니다. 아파트123 서비스를 이용하시면 단 한번의 검색으로 문서를 바로 찾아보실 수 있고, 이 밖에도 제각각 이었던 소통체계와 문서행정 처리를 통합하여 시간과 비용을 절감하실 수 있습니다.

아파트123 서비스는 모든 OS와 브라우저에서 동작 가능합니다.
JAVA, Spring으로 개발되어 모든 OS에서 동작 가능하며 JSP, Ajax, Jquery로 개발되어 모든 브라우저에서 동작합니다.

Active-X, Flash 등의 별도 설치가 필요하지 않으며 아파트123 서비스는 웹표준을 준수하고 있습니다.

아파트123 서비스를 이용하시는 관리자 분들을 위한 방문교육을 진행하고 있습니다.
또한 조금 더 자세한 안내를 해드리기 위하여 관련 자료와 영상을 참고하실 수 있도록 제공해드리고 있습니다.
이 밖에도 별도로 상시 문의응대를 해드리면서 문제가 발생했거나 궁금해 하시는 점들을 해결해드리고 있습니다.

아파트123 서비스는 총 100종의 아파트 업무 전용 양식을 보유 중이며, 현재 가장 많이 쓰이고 규정을 준수하기 적합한
양식을 30종으로 축소하여 모든 서비스 이용 관리자 분들께 제공해드리고 있습니다.

아파트123 서비스는 모바일 버전을 제공하고 있으므로, 사무실 내 뿐만 아니라 외근이나 순찰시 에도 현장점검 사진을 촬영하여
모바일로 바로 전자결재까지 올리실 수 있으며, 그 밖에도 모바일을 통해 아파트 공지, 일정, 메시지 등을 수시로 확인 가능합니다.

메인화면 우측 상단의 메신저와 옵션설정 버튼 사이에 있는 사용자 버튼을 클릭합니다.
사용자 버튼을 클릭 시 나타나는 네임카드에서 이름 옆의 수정버튼을 클릭하면, 이름, 비밀번호, 기타 개인정보를 수정하실 수 있습니다.

아파트123은 캘린더를 이용하여 일정을 공유하고 자료를 전달하며 담당자를 지정하여 업무관리를 할 수 있도록 돕습니다.
또한 주소록과 메신저 서비스는 조직 구성원의 정보를 손쉽게 확인하고 한번 구성원을 등록하게 되면 클릭 몇 번 만으로 메시지를 주고받으며 아파트 행정업무에 온전히 집중하여 소통할 수 있는 공간을 마련해드립니다. 이 밖에도 탁월한 검색엔진을 기반으로 필요한 자료를 검색하실 수
있으며, 상세 검색을 지원하여 키워드를 다양하게 입력하여 해당문서를 찾아낼 수 있도록 구성되어 있습니다.