전자결재

체계화 된 아파트 전용서식으로 쉽고
빠른 결재문서 작성이 가능합니다.

· 아파트관리 업무를 전문적으로 분석해 만든 100여종 이상의 양식을 만나보세요.
· 종이문서보다 쉽고 편리한 전자결재 문서를 작성하고 승인하고 반려하세요.
· 기존 작성된 종이문서를 전자화하여 빠르게 복구하여 사용해보세요.
· 사용자의 편의에 따라 구성 가능한 서식과 양식의 듀얼 방식을 이용해보세요.
· 아파트 전용결재선과 수월한 작업을 위한 웹 에디터로 업무 효율을 높이세요.

알림

아파트 공지알림을 모바일과 웹으로
실시간으로 보낼 수 있습니다

· 유인물과 안내방송으로 보내던 불편함을 제거한 웹 알림 기능을 만나보세요.
· 어플리케이션을 통해 주민들에게 실시간으로 공지 보내실 수 있습니다.
· 주고 받은 알림을 조회할 수 있어 편리하게 알림 내역을 확인해보세요.
· 조직도를 통해 사용자 뿐 아니라 부서 또한 결재자로 선택해보세요.
· 읽지 않은 알림은 뉴스티커를 통해 구분할 수 있도록 지원합니다.

주소록

아파트 구성원의 주소록을 등록하고
조직도로 보면서 간편하게 관리하세요

· 아파트 구성원을 등록하고 조직도를 통해 간편하게 관리하세요.
· 필요한 구성원의 정보와 연락처를 주소록으로 빠르게 조회하실 수 있습니다.
· 주소록에 등록된 구성원과 메신저, 메일, 캘린더로 협업과 소통을 나누세요.
· 이름, 업데이트일자,직급 등 원하는 기준으로 정렬하여 손쉽게 이용해보세요.
· 구성원의 네임카드를 통해 메시지나 메일을 바로 전송하실 수 있습니다.

채팅

아파트 구성원들과 실시간으로
대화하며 소통할 수 있습니다

· 문자와 전화로 주고받던 불편함을 해소한 소통의 혁신을 만나보세요.
· 주소록에 등록된 인원을 빠르게 선택하여 채팅을 주고받을 수 있습니다.
· 첨부파일과 사진의 간편한 업로드 및 실시간 알림 서비스를 제공합니다.
· 스마트폰을 이용한 장소와 상황에 구애 받지 않는 소통 지원합니다.
· 조직도나 결재문서에서도 네임카드를 통해 메신저에 접속해보세요.

일정

다양한 단위로 일정을 확인하고 다른
아파트 구성원에게 공유할 수 있습니다

· 연간, 월간, 주간 단위별 일정관리와 알림 및 반복 서비스를 지원합니다.
· 원하는 색깔과 관련 담당자를 손쉽게 등록하고 변경해보세요.
· 필요한 첨부파일을 등록하여 일정과 관련한 정보를 나눠보세요.
· 일정시간과 관련문서, 첨부파일, 상세내용 등을 세부내용을 정리해보세요.
· 웹 에디터를 통해 엑셀 등의 형식을 그대로 가져와 편리하게 이용하세요.

현장점검

수리나 점검이 필요한 아파트 시설물을
촬영해 모바일로 간편하게 업로드하세요

· 수리나 점검이 필요한 시설물에 대한 공유와 협업을 지원합니다.
· 사진의 업로드에서 결재기안까지 한번에 진행하실 수 있습니다.
· 기존 현장점검의 사진을 사진첩 형식으로 쉽게 조회하실 수 있습니다.
· 현장점검 결재를 위해 필요한 다양한 문서양식 이용해보세요.
· 모바일 서비스를 통해 바로 사진을 촬영하고 업로드를 해보세요.

아파트
관리비용 절감

문서를 찾기 위해 소요되던 시간을
단축하고 인건비를 절감하세요.

안전한
문서 보관

중요한 문서의 보존을 위해
전자화하여 안전하게 보관해보세요!

업무이관
용이

권한 이관으로 인한 누락을 없애고
빠른 인수인계를 진행해보세요

원활한
행정과 소통

문서처리체계를 통합하고
전용양식으로 행정체계를 정립하세요.

아파트123에서 2019년 3월부터 약 1년간 연재한 한국아파트신문의 아파트 전자결재 칼럼입니다.
아파트 전자결재에 대한 모든 것을 칼럼으로 만나보세요.

2019.03.27

아파트 전자결재의 모든것 #1

아파트 전자결재?
우리 아파트도 쓰고 있겠지!

…관리사무소의 하루는 바쁘다. 아파트 단지 내에 무
슨 문제는 없는지, 입주민들의 치안과 안전을 위해 매
일 단지 안의 시설을 점검하고 정해진 시간마다 순찰
한다. 또 입주민들로부터 들어오는 민원에도 응대해야
하고, 입주자대표회의에서 의결한 사항에 대한 예산
집행,회계관리 등 아파트 행정과 관련된 모든 일을
처리한다…

2019.05.01

아파트 전자결재의 모든것 #2

2009,
아파트 전자결재의 시작

…목표를 위해 협업하는 기업과는 달리 아파트의 안
전하고 체계적인 관리를 원하는 입주민의 관점은 많
이 달랐다. 우리는 아파트 조직도, 행사일정, 현장점
검,회의록같이 아파트에 꼭 필요한 기능을 추가했으
며 기업용이던 전자결재 시스템을 아파트 전용으로
전면 개편했다…

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