전자결재

체계화 된 아파트 전용서식으로 쉽고
빠른 결재문서 작성이 가능합니다.

· 아파트관리 업무를 전문적으로 분석해 만든 100여종 이상의 양식을 만나보세요.
· 종이문서보다 쉽고 편리한 전자결재 문서를 작성하고 승인하고 반려하세요.
· 기존 작성된 종이문서를 전자화하여 빠르게 복구하여 사용해보세요.
· 사용자의 편의에 따라 구성 가능한 서식과 양식의 듀얼 방식을 이용해보세요.
· 아파트 전용결재선과 수월한 작업을 위한 웹 에디터로 업무 효율을 높이세요.

정보공개

대시민과의 양방향 소통을 위한
투명한 아파트 정보공개 서비스를 만나보세요.

·문서 수집 및 관리 절차를 준수하여 안정적으로 전자문서를 공개합니다.
· 빠른 문서접근과 제한을 위한 문서유형, 문서진열, 문서함을 구성합니다.
· 검색엔진을 연동하여 다양한 검색요건별 통합검색을 이용하실 수 있습니다.
· 공동주택 통합정보마당과 아파트전용 전자결재 시스템 연동을 지원합니다.
· 모바일 웹서비스를 통한 공개시스템 접속과 문서 열람이 가능합니다.

문서유통

지자체 공문을 팩스나 우편이 아닌
아파트123으로 손쉽게 받아보세요.

·발송 공문의 수신여부와 열람여부 확인하여 빠짐없이 관리하세요.
· 스마트폰을 이용한 공문을 빠르고 편리하게 열람하고 전달하세요.
· 아파트전용 전자결재 시스템과 연동을 통한 회람소통을 지원합니다.
· 회신필요 여부를 설정하여 회신을 요청하고 확인해보세요.
· 대용량 첨부파일 추가하고 발송함과 수신함을 이용해보세요.

상황전파

실시간 상황전파 시스템을 통해서
지자체의 상황을 빠르게 받아보세요.

· 발송할 상황전파 내용을 아파트 단지에 실시간으로 전달하세요.
· 수신받은 상황전파 내용의 음성변환 서비스를 지원합니다.
· 상황전파 시간의 예약 및 스케줄 관리가 용이해집니다.
· 회발송 상황에 대한 이력관리 및 리포팅 서비스가 제공됩니다.
· 아파트 단지 내 방송시스템과의 연동가이드를 제공합니다.

층간소음 스마트중재

공정하고 스마트한 중재 시스템으로
안전하게 갈등을 해결하세요.

· 이웃간에 다투는 위험 없이 비대면으로 해결하세요.
· 층간소음 중재 시스템을 통해 소음발생을 판정하고 수치화합니다.
· 단계별로 체계화된 조치사항을 사용자 알림으로 전송합니다.
· 시간에 구애 받지 않고 모바일 웹서비스를 통해 신고가 가능합니다.
· 피해 이력 관리를 통해 똑같은 일이 발생하지 않도록 지원합니다.

아파트
관리비용 절감

문서를 찾기 위해 소요되던 시간을
단축하고 인건비를 절감하세요.

안전한
문서 보관

중요한 문서의 보존을 위해
전자화하여 안전하게 보관해보세요!

업무이관
용이

권한 이관으로 인한 누락을 없애고
빠른 인수인계를 진행해보세요

원활한
행정과 소통

문서처리체계를 통합하고
전용양식으로 행정체계를 정립하세요.

아파트123에서 2019년 3월부터 약 1년간 연재한 한국아파트신문의 아파트 전자결재 칼럼입니다.
아파트 전자결재에 대한 모든 것을 칼럼으로 만나보세요.

2019.03.27

아파트 전자결재의 모든것 #1

아파트 전자결재?
우리 아파트도 쓰고 있겠지!

…관리사무소의 하루는 바쁘다. 아파트 단지 내에 무
슨 문제는 없는지, 입주민들의 치안과 안전을 위해 매
일 단지 안의 시설을 점검하고 정해진 시간마다 순찰
한다. 또 입주민들로부터 들어오는 민원에도 응대해야
하고, 입주자대표회의에서 의결한 사항에 대한 예산
집행,회계관리 등 아파트 행정과 관련된 모든 일을
처리한다…

아파트 전자결재 칼럼 자세히 보기

2019.05.01

아파트 전자결재의 모든것 #2

2009,
아파트 전자결재의 시작

…목표를 위해 협업하는 기업과는 달리 아파트의 안
전하고 체계적인 관리를 원하는 입주민의 관점은 많
이 달랐다. 우리는 아파트 조직도, 행사일정, 현장점
검,회의록같이 아파트에 꼭 필요한 기능을 추가했으
며 기업용이던 전자결재 시스템을 아파트 전용으로
전면 개편했다…

아파트 전자결재 칼럼 자세히 보기


아파트 관리분야는 아직 종이문서를 사용하고, 투명한 정보공개가 이루어지지 않고 있습니다.
아파트123은 이러한 문제점에 대한 고민에서 시작된 스마트 서비스입니다.