지자체와의 노력

아파트123의
지자체와의 노력

아파트123은 최초의 서비스인 2009년도 용인 수지구 서비스를 시작으로
현재까지 전자결재 서비스를 운영중이며 더 좋은 서비스를 위해 노력하고 있습니다.
살기좋은 아파트, 행복한 보금자리를 위한 아파트123의 지차제와의 노력을 소개합니다.

  • 용인시 서비스 시작
  • 서울시 맑은아파트 시범사업
  • 서울시 전자결재 확대사업
  • 광주 광산구 시범서비스

2009년 용인수지에서 최초로 서비스 시작

용인 수지 지역에서 아파트 분쟁으로 전자결재 시스템 도입을 요청하게
되면서 아파트123 전자결재 서비스를 최초로 시작하게 되었습니다.
공동주택법 제도 변화로 아파트업무에 맞는 100여종의 문서양식을
개발하였으며, 시스템 노후화로 데이터 소실의 위험이 있어 클라우드
서비스로 변경하고 8년간 안전하게 데이터를 이관하고 있습니다.

맑은아파트를 위한 서울시 시범사업

서울시에서는 2017년 맑은 아파트를 위한 전자결재 문서행정 시범사업을
시작하였으며, 아파트123 서비스가 공식 시범서비스로 선정되어 2개 구청
2개 단지 총 3975세대애 아파트 전자결재 서비스를 공급하게 되었습니다.
맑은 아파트를 위한 해당 시범사업으로 서울시 맑은 아파트 전자결재
시범서비스 서울시장상 우수표창을 수여하는 쾌거를 이루었습니다.

아파트 전자문서 확대를 위한 서울시 시범사업

서울시에서는 2017년도 맑은 아파트 시범서비스 사업을 경험삼아 2018년
아파트 전자문서 서비스 확대를 위한 사업을 진행했으며, 2018년 사업에도
아파트123 서비스가 공식 시범서비스로 선정되어 6개 구청의 8개 단지 총
4625세대에 아파트 전자결재 서비스를 구축했습니다. 또한 17년도 수상에
이어서 서울시 아파트 전자결재 서울시장상 공로표창을 수여하였습니다.

광주광역시 광산구 시범서비스 운영

아파트 관리의 효율성과 투명성 제고를 위하여 2019년도 6월부터 현재까지
광주광역시 광산구에 아파트 전자결재 시범서비스를 운영하며 1개 구청의
4개 단지에 구축 및 유지보수를 하고 있습니다. 시범사업 착수보고회를
거치면서 문서양식을 최신 트렌드와 규정에 맞는 60여종으로 정리하여
조금 더 아파트 업무에 적절한 효율적인 양식으로 개선하였습니다.

서울시 전자결재기반 S-apt 플랫폼

서울시에서는 입주민의 알 권리 확보와 효율적인 행정을 위하여
전자결재, 상황전파, 문서유통 시스템을 구축하고 단지에서 수립된 결재문서를
공개시스템을 통해 열람할 수 있는 S-apt 플랫폼을 구축하고자 합니다.

S-apt 플랫폼의 배경

서울시는 2013년부터 공동주택 통합정보마당과 맑은 아파트 사업을 통해
입주민이 중심이 되는 투명한 아파트 환경 조성을 위해 노력하고 있습니다.

공동주택 관리문서 미공개로 인한
분쟁과 불신 발생

전용 시스템 부재로 문서공개 어려움
비 전자 문서 형태의 수작업 자료공개
체계적 문서공개로 알권리 확대필요

공동주책 전자결재 사용 의무화에
따른 운영시스템 마련 시급

2021 공동주택 전자결재 의무화 공표
대부분 수기결재 및 종이문서로 관리
체계적 인수인계 부재

지자체와 공동주택 간 소통 시스템
구축 필요성 대두

자치구-공동주택 전용 소통시스템 부재
공문서 수발신 및 회랑 어려움
재난경보 발령시 원활한 소통 채널 필요

S-apt 플랫폼의 방향

서울시는 2013년부터 공동주택 통합정보마당과 맑은 아파트 사업을 통해
입주민이 중심이 되는 투명한 아파트 환경 조성을 위해 노력하고 있습니다.

Cloud

클라우드
인프라 구성

Communication

공개 시스템 및
소통 시스템 마련

Quality

시범 단지에 테스트
및 품질 확보

S-apt 플랫폼의 비전

Vision

서울시 전자결재 기반 S-apt 플랫폼을 통한
스마트 아파트 조성

스마트 아파트 구현을 위한 공동주택 관리업무의 표준화 및 자치구와 소통체계 마련

S-apt 플랫폼의 '5S' 가치

서울시 지자체와 시민 그리고
관리사무소의 원활한 소통과
업무를 위한 S-apt

스마트 아파트 관리 서비스로
공동주택 업무 효율화를
구현하는 S-apt

강력한 보안체계를 겸비한
서비스로 인전한 공동주택
업무가 가능한 S-apt

서울시가 스마트 아파트를
위해 앞장서는 아파트
문서행정의 바이블 S-apt

투명한 정보공개와 문서유통,
상황전파로 이루어지는
협업과 소통의 S-apt